Iedereen die ik ken heeft dit probleem: er lijkt nooit genoeg tijd te zijn in de dag om alles te doen wat je moet doen of wilt doen. Er zijn stapels en stapels aan taken en projecten, oneindig veel berichtjes en e-mail om op te reageren en wanneer we daadwerkelijk met focus werken (áls we dat überhaupt kunnen), is er niet genoeg tijd.
Zucht. We zijn gedoemd.
Laten we zeggen dat je wat tijd vindt na werk of school en in de weekenden om dingen te doen die niets met werk of school te maken hebben. Zoals lezen, sporten, mediteren en nieuwe dingen leren. En dan kom je erachter dat de tijd die je creëert voor deze dingen nooit genoeg is. Er is teveel dat je wilt doen en nog steeds niet genoeg tijd.
Dat zijn nog maar de ‘grote’ dingen, dan heb ik het nog niet eens over de dingen die moeten en die tijd kosten: eten, slapen, ergens naartoe rijden/lopen/fietsen, douchen, naar de wc gaan, schoonmaken, rekeningen betalen, boodschappen doen..
Hoe moet dit allemaal in die paar uur per dag dat we niet aan het werk zijn?
Er is nooit genoeg tijd en iedereen stresst erover
Bijna iedereen dan. Maar waarom? Wat is er aan de hand en vooral: wat kunnen we eraan doen?
Waarom we niet genoeg tijd hebben
Er is een bepaalde hoeveelheid tijd. Het is niet ‘genoeg’ en het is ook niet ‘niet genoeg’. Het komt enkel door onze verwachting of we het als ‘genoeg’ of ‘niet genoeg’ zien.
Als we meer gedaan willen krijgen dan mogelijk is in deze hoeveelheid tijd, dan denken we dat de tijd die we hebben niet genoeg is – omdat het niet aan onze verwachting voldoet. Als we tevreden zijn met hoeveel we kunnen doen in de bepaalde tijd, dan is dat genoeg tijd.
Dus.. Het ligt aan onze verwachting van wat we zouden moeten kunnen doen in een dag.
Waar komen deze verwachtingen vandaan, vraag ik me meteen af? Onze managers? De maatschappij? Onze ouders? Onszelf? Natuurlijk is het antwoord op deze vraag alle genoemde punten. Allemaal een beetje. We zijn ook allemaal akkoord gegaan met al deze gecreëerde verwachtingen in meer of mindere mate. Echter kom je er op deze manier snel achter dat we niet aan ál deze verwachtingen van ál deze mensen kunnen voldoen, tenminste niet elke dag.
De ene dag snoepen we tijd van een ander onderdeel om te besteden aan het ene onderdeel en vice versa.
De oefening zit hem in het loslaten van deze verwachtingen over wat we allemaal zouden moeten kunnen doen in een bepaalde tijd.
In plaats daarvan dienen we te leren om de tijd die we hebben te waarderen. Te waarderen dat we de mogelijkheid hebben om dingen te doen binnen die tijd.
Ja maar, ik moet dit allemaal af krijgen!
Natuurlijk. Probeer het volgende experiment eens de komende week:
Maak een lijst met alles wat je moet doen, geef ze een prioriteit en blok het in je agenda. Nu dien je honderd procent gedisciplineerd te en gefocust te zijn tijdens elke ‘blokje’ dat je hebt afgebakend. Precies doen wat je hebt gepland. Verander de blokken gaandeweg wanneer je erachter komt dat je dingen als ‘eten’ en ‘boodschappen doen’ bent vergeten bijvoorbeeld. Na een week zul je merken dat je een veel beter idee hebt van hoeveel je kunt doen binnen een bepaalde tijd.
Je zult merken dat het veel minder is dan je elke dag hoopt voor elkaar te krijgen. We zijn namelijk enorm optimistisch over wat we allemaal kunnen doen in een dag of in een week. Dus wanneer we het écht eens gaan bijhouden, kunnen we onze verwachtingen bijstellen. Of misschien juist: onze focus verscherpen (als je de hele tijd afgeleid raakt en je twee uur doelloos door Instagram scrollt).
Hoe dingen (ook wel: sh*t) gedaan krijgen
Nu kunnen we kijken binnen de ‘realiteit’ (ik ben geen fan van dat woord) van de 24 uur die we allemaal krijgen elke dag en dingen gedaan krijgen:
- Herken als eerste de dingen die je MOET doen in de uren waar je niet verplicht bent om elders te zijn voor je werk of school. Wat zijn de dingen die je echt moet doen, wat er ook gebeurt? Bijvoorbeeld douchen, eten, slapen, boodschappen doen, koken, schoonmaken, kleding wassen, naar werk rijden, de kinderen naar school brengen etc. Er zijn misschien ook wat afspraken zoals bepaalde meetings of calls buiten je werk om? Hoeveel tijd nemen deze in beslag? Doe je best om dit te berekenen. Vergeet je slaap-uren niet.
- Zie hoeveel tijd je over hebt. Laten we zeggen dat je 8 uur nodig hebt om te slapen, 10 uur van huis bent voor je school of baan, 3 uur om niet-werkgerelateerde dingen te doen (zie punt 1) en 1 uur om werkgerelateerde dingen te doen, dan blijft er 2 uur over per dag. In het weekend zal dat waarschijnlijk meer zijn.
- Vraag jezelf nu af wat je met deze 2 uur het beste kan doen. Deze twee uren kunnen makkelijk voorbij gaan als je de televisie aanzet of verstrengeld raakt in wat iedereen aan het posten is op Instagram. Maar wil je al heel lang wat meer bewegen of mediteren of een boek lezen of juist even met mensen waar je van houdt connecten – dan is het handig om deze 2 uur daarvoor te gebruiken. Het kan zelfs zo zijn dat je een ‘side hustle’ begint in de avonduren (een soort extra baan waar je wat extra centjes mee kunt verdienen). De ene dag voor lezen, de andere dag voor connecten, weer de andere dag voor yoga misschien. Het kan van alles zijn, maar pas als je door hebt hoeveel (of hoe weinig) tijd je hebt, kun je jezelf een eerlijke hoeveelheid tijd geven voor iets wat je wilt doen.
- Waardeer dat je hierachter bent gekomen en ga met focus aan de slag. Blok deze tijd in je agenda en besteed het aan hetgeen waar je voor hebt gekozen. Wees gefocust in deze uren en waardeer de ruimte die je hebt gecreëerd hiervoor.
Alles wat hierboven staat zal echt niet perfect gaan natuurlijk. We zullen nog altijd proberen meer te proppen in de tijd die we hebben. Maar op zijn minst kom je nu steeds dichterbij het handelen van je agenda in plaats van dat je agenda jou handelt. Met oefenen komen we hopelijk tot acceptatie.
Je zult uiteindelijk nog steeds meer willen proppen in de tijd die er is. Het is heel natuurlijk. Maar het is goed om te realiseren dat dit voort komt uit het niet waarderen van de tijd die we hebben. Maar het is genoeg. De tijd die we hebben is een kostbaar cadeau en we kunnen het waarderen zoals het is, zonder te willen dat het meer is.
Er is namelijk niet meer. Hoe eerder we dit accepteren hoe eerder we de tijd kunnen zien voor wat het is en het waarderen. Nog belangrijker zelfs; hoe beter we onze tijd kunnen besteden en in plaats van voorbij te laten gaan.
Relax in de ruimte van tijd, tijdens het uitvoeren van welke taak dan ook, leer het te waarderen zoals het is zonder te willen dat het anders is. Dit geeft alleen maar stress.
Maak je geen zorgen om alles wat je nu niet aan het doen bent, waardeer wat je wél aan het doen bent.
